miércoles, 19 de mayo de 2010

Práctica 4: Patentes


Las patentes son uno de los principales tipos documentales enmarcados dentro de la categoría de fuentes de información en literatura gris. Su trascendencia en el estudio de las fuentes en ciencia y tecnología es trascendental, puesto que su entorno de aplicación entronca con las ciencias más puramente experimentales y la fabricación o industrialización de los avances tecnológicos de la ciencia teórica. Las patentes son objeto de estudios bibliométricos para la determinación de la producción industrial, el estado de la tecnología y la investigación de un país, considerándose un indicador de gran interés.

Clasificación y Búsqueda de Patentes
Toda patente consta de una clasificación cuya cobertura de aplicación es estatal o internacional. Es el caso de la clasificación americana de patentes (http://www.uspto.gov/go/classification/glossary/index.htm) de la Oficina Americana de Patentes y Marcas (http://www.uspto.gov/) y la clasificación internacional de patentes CIP (International Classifcation Patents http://www.wipo.int/classifications/ipc/es/) de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (http://www.wipo.int/portal/index.html.es)
  1. Analiza las clasificaciones de patentes Americana e Internacional
  2. Selecciona una clase o subclase de la clasificación de patentes internacional y busca su equivalente/s en la clasificación americana.
  3. A partir de los términos de las clasificaciones que se han obtenido, efectúa una búsqueda de patentes en las siguientes bases de datos:
    • esp@cenet: Base de Datos de la Oficina de Patentes Europea EPO, la organización mundial de la propiedad intelectual OMPI y la Oficina de Española de Patentes y Marcas OEMP, esp@cenet es unafuente de patentes de ámbito europeo e internacional que integra la propia clasificación internacional de patentes para las consultas. Disponible en: http://es.espacenet.com/
    • PATFT: Base de Datos de patentes de la Oficina Americana de Patentes y marcas que incluye acceso a modelos de utilidad. Disponible en: http://patft.uspto.gov/
    • Google Patents: Buscador de Patentes de Google que a partir de las bases de datos de patentes de acceso libre, constituye un banco de datos accesible con las opciones de recuperación acostumbradas en el motor google. Disponible en: http://www.google.com/patents
    Responde a los siguientes puntos:
  4. Busca entre 5 y 10 referencias en cada base de datos o recurso expuesto.
  5. De todas las referencias encontradas elige una de ellas y trata de analizar dicha patente atendiendo a su estructura.
  6. Trata de localizar la misma patente que has elegido para el análisis en el resto de recursos y añade la URL o enlace de acceso.
  7. Analiza y justifica qué recurso o base de datos te ha facilitado más la recuperación de las patentes.
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Los resultados de la práctica se remitirán al apartado de entrega de prácticas del campus virtual UCM para su corrección y evaluación.
Descargar Práctica04 sobre Patentes

miércoles, 5 de mayo de 2010

Práctica 3: Análisis y estructura de un artículo de revista

Tal y como se ha explicado en clase, la revista científica es uno de los medios de comunicación del conocimiento científico más importantes. Por ello resulta esencial su dominio y conocimiento, partiendo de su estructura, métodos y modelos de evaluación, sistemas de consulta, recuperación, etc. Para ello se propone la siguiente práctica en la que se tendrá que seleccionar una revista y un artículo de la misma para su análisis atendiendo a los aspectos aprendidos en la asignatura.

Seleccionar Revista - Análisis:
  • Denominación de la revista.
  • Dirección web de la revista.
  • ISSN de la revista.
  • Referencia bibliográfica del ejemplar correspondiente a dicha revista. (Modelo de citación Harvard).
  • Referencia bibliográfica del artículo correspondiente al ejemplar de dicha revista. (Modelo de citación Harvard).
  • Área temática de la revista elegida.
  • ¿Está presente en el índice de citas ISI? Señala su URL en el ISI.
  • ¿Cuál es su factor impacto? Año, índice de impacto y nº artículos publicados.
  • ¿Consta de comité de edición? – Incluye los responsables de dicho comité de edición.
  • ¿Consta de evaluación por pares? – Incluye la referencia a dicho método de evaluación en la revista.
Seleccionar Artículo - Análisis:
  • Autor / es.
  • Título del artículo.
  • Referencias Bibliográficas que contiene el artículo.
  • Veces que ha sido citado el artículo.
  • Volumen, número del ejemplar, páginas.
  • Qué artículos relacionados se obtienen.
  • Cuál es el DOI y su IDS.
  • En qué otras bases de datos aparece el artículo seleccionado. Incluye el nombre de la base de datos y su referencia URL.
  • En qué otros artículos se cita el artículo que has seleccionado: (Incluye su referencia bibliográfica).
Partes del Artículo de Revista
PARTE PRELIMINAR
  • Autor / es – Datos de filiación y contacto.
  • Título: subtítulo / Otras formas del título.
  • Resumen – Nº de palabras / (idiomas).
  • Palabras Clave – Nº de palabras / (idiomas).
  • Fecha de creación del artículo.
  • Fecha de recepción del artículo.
  • Fecha de aprobación del artículo.
  • Fecha de publicación del artículo.
  • Introducción – Objeto de estudio, metodología, estado de la cuestión, materiales.
PARTE CENTRAL
  • Relación de Capítulos y subcapítulos de los que consta el artículo.
  • Copia y pega un ejemplo de aparato crítico del artículo.
PARTE FINAL
  • Incluye el apartado de resultados y conclusiones del artículo.
  • Enumera que índices y anexos pueden encontrarse en el artículo.
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Los resultados de la práctica se remitirán al apartado de entrega de prácticas del campus virtual UCM para su corrección y evaluación.

08.- Grandes Nucleos de Productos Editoriales en Ciencia y Tecnología

  1. PROQUEST
    Disponible en: http://www.proquest.co.uk/en-UK/
  2. THOMSON REUTERS SCIENCE
    Disponible en: http://www.thomsonreuters.com/business_units/scientific/
  3. EBSCO
    Disponible en: http://www2.ebsco.com/es-es/Pages/index.aspx
  4. ELSEVIER
    Disponible en: http://www.elsevier.com/
  5. SCIENCE DIRECT
    Disponible en: http://www.sciencedirect.com/
  6. SAGE
    Disponible en: http://online.sagepub.com/
  7. WOLTERS KLUWER
    Disponible en: http://www.wolterskluwer.com/WK/
  8. EMBASE
    Disponible en: http://www.embase.com/
  9. JSTOR
    Disponible en: http://www.jstor.org/
  10. ULRICHSWEB
    Disponible en: http://www.ulrichsweb.com/
  11. DIALOG SCIENCE AND TECHNOLOGY
    Disponible en: http://www.dialog.com/
  12. HIGHWIRE PRESS STANFORD
    Disponible en: http://highwire.stanford.edu/
  13. SERIALS-SOLUTIONS
    Disponible en: http://www.serialssolutions.com/
  14. EMERALD
    Disponible en: http://www.emeraldinsight.com
  15. MEDICINE
    Disponible en: http://www.medicineonline.es/
  16. ERIC Education Resources Information Center
    Disponible en: http://www.eric.ed.gov/
  17. PUBMED
    Disponible en: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/

viernes, 30 de abril de 2010

10.- Principales Centros de Investigación

Como se ha explicado anteriormente, los centros de investigación constituyen verdaderos centros de producción y publicación de conocimiento científico, por lo que su estudio en fuentes de información es inexcusable. En el presente artículo se presentan los principales centros de investigación a nivel internacional, que articulan políticas globales en ciencia y tecnología. Dicho listado de centros se ha obtenido a su vez, a partir de una fuente indispensable para abordar el conocimiento de este tipo de instituciones. Se trata del Ranking Web de Centros de Investigación que elabora la revista Cybermetrics del IECYT, antiguo CINDOC que a continuación se analiza también.

Directorio de Centro de Investigación
Una de las fuentes más útiles para encauzar la recuperación de información en ciencia y tecnología es precisamente el uso y empleo de los directorios de recursos. En este caso, se presenta un directorio de centros de investigación elaborado por el laboratorio de investigaciones cibermétricas del CSIC, que organiza de forma sistemática a modo de ranking los principales centros de investigación a nivel global. Dicho directorio pone a disposición del documentalista 2000 referencias de centros de investigación de todo el mundo clasificados por países, regiones, continentes. El ranking se efectúa a partir del sistema de rankings de universidades en la web, que utiliza los siguientes factores de trabajo: 1) Tamaño de la web, 2) Cantidad de Documentos y Publicaciones de Investigación, 3) Impacto o visibilidad de la web y sus publicaciones.

Principales de Centros de Investigación
  • CSIC Consejo Superior de Investigaciones Científicas.


    • URL: http://www.csic.es/
    • País: España
    • Descripción:
  • CINDOC -IEDCYT Centro de Información y Documentación Científica - Instituto de Estudios Documentales sobre Ciencia y Tecnología.


    • URL: http://www.cindoc.csic.es/
    • País: España

    • Descripción: El CINDOC fue creado en 1991 como resultado de la fusión del ICYT (Insituto de Ciencia y Tecnología) y el ISOC (Instituto de Ciencias Sociales), con el objetivo de prestar servicios documentales a los centros de investigación del CSIC (Consejo Superior de Investigaciones Científicas) del cual también depende. Actualmente se ha visto sometido a una transformación y reunificación de recursos que ha dado como resultado dos sedes superespecializadas que distinguen las tradicionales líneas de investigación en ciencia y tecnología y por otro lado en humanidades y ciencias sociales. Son objetivos del IECYT los siguientes: 1) Servir de apoyo documental para las investigaciones coordinadas por el CSIC y armonizadas por las políticas de investigación I+D. 2) Desarrollar proyectos de investigación en documentación. 3) Promocionar y difundir la producción científica española. 4) Desarrollar actividades de formación para documentalistas, científicos y usuarios en el uso y empleo de las tecnologías de la información.

    • Grupos de Investigación:


      • Grupo de Análisis y Prospectiva Científica: Su ámbito de estudio se centra en Procesos de transferencia tecnología y de conocimientos científicos, Competitividad científica de organismos e instituciones de I+D, Impacto socioeconómico de la investigación científica, Repercusión de las iniciativas de la UE y OCDE en el Sistema Público español de I+D en Biotecnología y Biomedicina.
      •  
      • Grupo de Análisis Cuantitativo en Ciencia y Tecnología (ACUTE): Especializados en el estudio de indicadores bibliométricos que permitan estudiar la evolución de la ciencia, sus publicaciones y su estructura, de forma que puedan determinarse sus debilidades y fortalezas.

      • Grupo de Estudios de la Actividad Científica:
      • Grupo de Indicadores para la Evaluación de Publicaciones Científicas
      • Grupo de Información y Comunicación Científica a través de Internet
      • Grupo de Investigación de Cibermetría
      • Grupo TermEsp
      •  
    • Publicaciones - Bases de Datos:
    • Publicaciones - Revistas:
  • CNRS Centre National de la Recherche Scientifique


    • URL: http://www.cnrs.fr/
    • País: Francia
  • INIST Institut de L´Information Scientifique et Technique


    • URL: http://www.inist.fr/
    • País: Francia
  • CNR Consiglio Nazionale delle Ricerche


    • URL: http://www.cnr.it/
    • País: Italia
  • Research Councils UK


    • URL: http://www.rcuk.ac.uk/default.htm
    • País: Reino Unido
  • BL British Library


    • URL: http://www.bl.uk/
    • País: Reino Unido
  • IRI Industrial Research Institute


    • URL: http://www.iriinc.org/
    • País: Reino Unido
  • FIZ Karlsruhe


    • URL: http://www.fiz-karlsruhe.de/
    • País: Alemania
  • FHG Fraunhofer Gesellschaft


    • URL: http://www.fraunhofer.de/fhg/EN/
    • País: Alemania
  • MAX PLANCK Max Planck Gesellschaft


    • URL: http://www.mpg.de/
    • País: Alemania
  • DPG Physikalische Deutsche Gesellschaft


    • URL: http://www.dpg-physik.de/
    • País: Alemania
  • GI-EV Gesellschaft für Informatik e.V. = Sociedad de Ciencias de la Computación


    • URL: http://www.gi-ev.de/
    • País: Alemania
  • DMV Deutsche Mathematiker-Vereinigung


    • URL: http://www.dmv.mathematik.de/
    • País: Alemania
  • MIT Massachusetts Institute of Technology


    • URL: http://web.mit.edu/
    • País: Estados Unidos
  • NIH National Institutes of Health


    • URL: http://www.nih.gov/
    • País: Estados Unidos
  • JST Japan Science and Technology Agency


    • URL: http://www.jst.go.jp/EN/
    • País: Japón
  • CSIRO Commonwealth Scientific and Industrial Research Organisation


    • URL: http://www.csiro.au/
    • País: Australia
  • EIRMA European Industrial Research Management Association


    • URL: http://www.eirma.org/
    • País: Europa

miércoles, 28 de abril de 2010

Práctica 2: Recuperación de Información en FECYT

Conociendo las fuentes de información derivadas de los Centros de Investigación y las principales bases de datos de documentación científica, trata de responder a los siguientes apartados.

Fuentes de Informacion Esenciales
Herramienta de utilidad
Supuestos
  1. Un especialista en hematología necesita documentación relativa a un trastorno denominado Poliglobulia. Dicho especialista demanda que se le proporcionen referencias de artículos de publicaciones periódicas, tesis doctorales y monografías que traten su demanda de información.

  2. Un Ingeniero Industrial necesita conocer los principales trabajos e investigaciones relacionadas con las pruebas de dureza de los materiales. Proporcionar referencias a artículos de publicaciones periódicas, trabajos de investigación y monografías relacionadas. Prepara un dossier con la información que satisface la consulta.

  3. Un especialista en oncología necesita información sobre tratamientos mediante transplante de médula osea en leucemia miloide crónica. Prepara un dossier con la información que satisface la consulta.

  4. Un ingeniero técnico aeroespacial está interesado en conocer estudios sobre presurización de cabinas y turbinas de propulsión mediante postquemador. Preparar un dossier con los siguientes apartados para satisfacer la consulta:

  5. Un físico nuclear necesita documentación de apoyo documental para comprender mejor las ecuaciones de Maxwell y Lorentz de cara a la construcción y diseño de un acelerador de partículas. Prepara un dossier con la información que satisface la consulta.
Características del Dossier

Los informes elaborados para responder a cada supuesto estarán incluidos en 1 documento de Word y se distinguiendo cada supuesto y definiendo los tipos documentales de los resultados obtenidos, ya sean Bases de Datos, Artículos de Revistas, Monografías, Manuales, Investigaciones o Tesis Doctorales, es decir literatura gris. Las referencias tendrán que ser citadas conforme al formato HARVARD, que es confeccionado de forma automática por el sistema de gestión bibliográfica RefWorks, tal y como se ha demostrado en clases precedentes. La estructura de las preguntas y respuestas se amoldará al siguiente esquema:

Pregunta:
  • Enunciado completo del supuesto.
  • Extracción de las palabras clave de la consulta de cada supuesto.
  • Resultado del proceso de refinamiento de la consulta. Obtener traducción de las palabras clave de la consulta en inglés para efectuar consultas más refinadas. Presentar variaciones de la consulta para ampliar los resultados u obtener aspectos o enfoques directamente relacionados con la consulta planteada por el usuario.
Respuesta:
  • Los 5 resultados más pertienentes que se adaptan mejor a la información demandada por el usuario. Incluir sus referencias correspondientes.

  • 10 Artículos de revistas científicas que respondan a la demanda del supuesto.
  • Enumerar las fuentes de información utilizadas para localizar los artículos.

  • 10 Libros o monografías relacionadas total o parcialmente con la consulta del supuesto.
  • Enumerar las fuentes de información utlizadas para localizar las monografías

  • 10 Investigaciones (Tesis Doctorales, informes técnicos, experimentación, etc.)
  • Enumerar las fuentes de información utilizadas para localizar las investigaciones

  • 3 Centros de Investigación y sus departamentos o secciones especializadas si las tuviera de forma tal que respondan al objeto de la consulta en cada supuesto. Incluir referencia de cada uno de ellos atendiendo a denominación del centro y departamentos implicados y referencias URL de cada uno de ellos. Añadir una breve descripción de sus líneas de investigación de forma tal que permitan orientar al usuario de cada supuesto en relación a sus actividades.

  • Referenciar o enumerar las bases de datos empleadas para efectuar el dossier de respuesta al usuario.

miércoles, 24 de marzo de 2010

Trabajo de Curso: Análisis de fuentes de información en centros de investigación


Introducción:
El trabajo de curso propuesto, tiene como objetivo poner en práctica los conocimientos de identificación, descripción, catalogación, clasificación y ordenación de las fuentes de información de los centros de investigación. Teniendo en cuenta que son los principales generadores de la producción científica, la documentación no puede quedar al margen de su tratamiento. Si bien es verdad que existen importantes directorios de centros de investigación, también es cierta la existencia de importantes carencias en cuanto a la descripción cualitativa y extensiva de las actividades, funciones y fuentes de información propias de cada uno de ellos. Paradójicamente el crecimiento desorbitado de la literatura científica, lejos de ser controlado, encuentra cauces de importancia a partir de fuentes heredadas de los centros de investigación a partir de tipos documentales y medios de información y comunicación más especializados y en constante evolución.

Bases:
  1. Para elaborar el trabajo de curso, el alumno contará con una cuenta de usuario en el sistema experimental CUMULUS, que recibirá en el correo habitual que indique.

  2. El trabajo se realizará íntegramente mediante el sistema CUMULUS, disponible en: http://www.mblazquez.es/testbench/cumulus/

  3. A cada alumno se le asignarán 4 centros de investigación, que tendrá que analizar en profundidad, incluyendo las fuentes de información que se deriven, ya fueren terceros centros de investigación, bibliotecas, revistas, bases de datos, directorios, repertorios multimedia, materiales didácticos, series de investigaciones, etc.
1ª Parte: Análisis principal
  • Denominación. Título y subtítulo: Nombre o denominación original y traducción de la misma. Idioma Original - Inglés - Español.

  • URL del Sitio Web y canal de sindicación: Dirección URL del sitio web oficial del recurso, así como su canal de sindicación de contenidos si dispone.

  • Tipificación de la fuente: Clasificación tipológica del recurso atendiendo a la tipología web, tipología según origen, tipología según el nivel y tipología según el contenido

  • Áreas y especializaciones Científicas: Determinar qué áreas de investigación o en que ramas científicas se especializa el centro de investigación. Utilizar la clasificación UNESCO para establecer la nomenclatura o categoría/s oportunas.

  • Qué centros, laboratorios o departamentos de investigación posee el CI: Enumera los centros de investigación dependientes si los hubiera y comenta su dedicación investigadora brevemente.

  • Catálogos automatizados para la consulta de fondos bibliográfico-documentales: Determina si existen Catálogos automatizados que faciliten la consulta de fondos bibliográfico-documentales a modo de OPAC. De encontrarlos, determina si existe Centro de Documentación o Biblioteca que sirva de enlace informacional para las áreas de investigación del centro.

  • Publicaciones periódicas - revistas: Qué publicaciones periódicas edita el centro de investigación elegido. Enumerarlas e incluir su denominación, departamento responsable, temática y enlace si fueran electrónicas.

  • Publicaciones bases de datos: Qué bases de datos ofrece el centro de investigación, enumerarlas, referenciarlas e incluir denominación, departamento responsable, temática y su enlace directo si fueran accesibles.

  • Publicaciones monografías, manuales e informes: En muchos centros de investigación se publican informes, anuarios, boletines, monografías y manuales con referencias a investigaciones, resultados científicos o resúmenes de artículos en revistas científicas. Enumera algunos ejemplos e incluye su referencia bibliográfica si fuera facilitada. Determina si es posible su acceso en red. En caso afirmativo incluir enlace al documento.

  • Sistemas de difusión y comunicación del conocimiento científico: Qué mecanismos dispone el Centro de Investigación para divulgar y difundir el conocimiento a parte de su propio sitio web. Canales de sindicación, Perfiles de usuario-investigador, portales de información científica especializada, etc. En caso de existir, enumeralos y coméntalos brevemente incluyendo su enlace directo URL si estuvieran disponibles.
2ª Parte: Tratamiento de las fuentes de información derivadas
Una vez descritos los centros de investigación, se efectuará el análisis de las fuentes de información que de estas se deriven manteniendo el siguiente esquema:

En el esquema se propone el análisis de fuentes institucionales, en este caso los "centros de investigación", pero de estas se derivan grupos de investigación, laboratorios, proyectos, etc, hasta localizar las fuentes documentales correspondientes a bases de datos, directorios, revistas, artículos científicos, etc.

El objetivo de esta segunda parte del trabajo de curso, consiste en describir las fuentes documentales dependientes de cada centro de documentación. atendiendo a las siguientes consideraciones:
  • Cada alumno describirá 3 fuentes de información institucional derivadas de cada centro de investigación
  • Cada alumno describirá 5 fuentes de información documental derivadas de cada centro de investigación. En total, 20 fuentes que podrán ser bases de datos, revistas, directorios, etc. (Siempre que sean consideradas fuentes documentales).
  • Todas las fuentes de información estarán relacionadas entre sí mediante las opciones de configuración de relaciones que ofrece el sistema CUMULUS.
  • Todas las fuentes descritas estarán clasificadas con el tesauro integrado de la herramienta CUMULUS.

viernes, 12 de marzo de 2010

09.- Los Centros de Investigación y Producción Documental en Ciencia y Tecnología: Introducción

Una de las principales fuentes de producción científica desde el plano científico, investigador y documental son los grandes Centros y Consorcios de Investigación que se desarrollan auspiciados bajo la financiación pública y privada de estados y empresas o iniviativas privadas. Consituyen un centro de administración de recursos y medios para la concentración de especialistas, científicos e investigadores que efectúan un trabajo colaborativo, para la consecución y obtención de nuevos avances y conocimientos para su divulgación y aplicación práctica. Dada sus dimensiones permiten ejercer líneas y políticas de actuación científica así como estructurar las invesiones que un país dedica a la investigación y desarrollo. Si bien no toda la producción científica se reduce a dichas instituciones, sí una gran parte de su labor tiene un impacto y repercusión en el desarrollo global de la investigación científica en ciencias puras y experimentales. 

Tal y como se ha citado, los grandes centros de investigación suponen un conglomerado de especialistas que tratan de abarcar las diversas ramas del conocimiento o de la ciencia en la que se puedan establecer categorías temáticas. Dicho de otra forma, la manera de organizar la investigación, depende de los departamentos en que estén conformados, de forma que dichas estructuras quedan definidas y demarcadas en los organigramas de dichas instituciones. La existencia de los departamentos tiene una relación directa con tres factores esenciales; 1) Por un lado el interés de establecer políticas de investigación en un país o una institución privada por la investigación en un área científica muy particular, 2) en segundo lugar la capacidad de rentabilización económica y la utilidad de las investigaciones que se efectúen en dicho área, 3) finalmente la disponibilidad de investigadores realmente cualificados para efectuar dichas investigaciones, propósitos y objetivos. 

Resulta en muchos casos complicado el mantenimiento de dichos centros de investigación, teniendo en cuenta su multidisciplinariedad y la cantidad de ciencias y áreas de conocimiento que deben abarcar para lograr un avance armónico en todas ellas. Por ello en muchos casos, la investigación se ve parcelada y reducida a ciertas especialidades científicas en las cuales el centro se encuentre en una posición de investigación puntera o de dominio teórico-práctico así como técnico o tecnológico. Dada esa situación, se efectúa una cuidadosa planificación que trata de obtener un equilibrio entre Rentabilidad-Objetivos-Resultados-Investigaciones de forma que la inversión efectuada originalmente revierta multiplicada en aplicaciones prácticas para mayor aprovechamiento y repercusión. Una excepción a dicha norma es el famoso MIT (Instituto Tecnológico de Massachusetts), que abarca todas las áreas de conocimiento científico y promociona la colaboración interdisciplinar de los mejores investigadores a nivel mundial para la obtención del conocimiento científico más puntero.

No obstante los centros de investigación de mayor entidad, logran un crecimiento del conocimiento armónico mediante la cooperación internacional científica en muy diversas áreas, poniendo en común los medios humanos y técnicos para crear verdaderos grupos de concentración científica que dan como resultado Instituciones de Investigación Superespecializadas. Un ejemplo de ello es el CERN (CERN - European Organization for Nuclear Research), en el que los mejores físicos nucleares tienen lugar para el estudio de las partículas subatómicas mediante instrumentos de alto valor y nivel tecnológico de desarrollo y colaboración global e internacional como resulta ser el conocido Acelerador y Colisionador de Hadrones o LHC

Para que los grandes Centros e Instituciones de Investigación articulen sus estudios, trabajos e investigaciones de forma eficaz y ágil, requieren de una inversión constante en Documentación de forma que puedan desarrollarse departamentos de información y documentación, ya fueren centros de documentación, bibliotecas o archivos, que faciliten las labores de documentación de los investigadores y científicos. El consumo de información científica es sólo equiparable a su producción. Por este motivo son dos claves esenciales la recuperación de la información por cualquier punto de acceso posible que identifique al documento para su rápida disposición al usuario y por otro lado la clave esencial de registrar y disponer de todas las novedades publicadas por el resto de equipos de investigación del mundo que trabajan de forma paralela en las mismas áreas de investigación, para evitar el solapamiento de las investigaciones, su duplicación y los costes de tiempo y dinero que suponen.

Esto significa que existe una gran actividad biblioteconómico-documental que tiene su reflejo en verdaderos catálogos e inventarios de acceso público-restringido-privado-reservado según las políticas de difusión de la información de los centros de investigación. Dicha documentación de tipo secundario suele ser transmitida mediante el denominado Current Awareness Services o lo que es lo mismo servicios de actualización continua de todas las novedades documentales-bibliográficas-webibliográficas que tienen lugar en el tiempo real. Esto significa que los centros de documentación y bibliotecas científicas tienen una misión de aportar de forma selectiva a cada especialista la información más actualizada posible a partir de los muy diversos catálogos, bases de datos, repertorios y documentación terciaria a su disposición. Este trabajo se hace posible gracias a la disposición de los servicios de búsqueda y alerta que permiten la recuperación de información, directa e indirecta mediante dichas fuentes de información, obteniendo finalmente una información depurada, referencial y pertinente de la ubicación, cantidad y calidad de la documentación científica disponible, demandada por el investigador.

En consecuencia un Centro de Investigación es considerado un gran centro productor de documentación en función de los servicios, fuentes de información, estudios e investigaciones y sus publicaciones que genera en el desempeño de sus funciones.

Parámetros para el análisis de Centros de Investigación

Áreas de Investigación: Se debe determinar qué áreas de investigación trabaja cada centro mediante el conocido sistema de clasificación UNESCO, determinado en la metodología para el estudio práctico de esta asignatura. Se trata de determinar de forma normalizada cada especialidad, permitiendo distinguir la amplitud, grado de especialización y dimensiones que comporta su trabajo en comparación con otros centros. A la postre también permite averiguar de forma anticipada que en dichas áreas pueden existir recursos y fuentes de información especializadas tanto desde el punto de vista formal como informal, así como de tipo primario, secundario o terciario, que en mayor o en menor medida serán accesibles en red.

Servicios Documentales: Son servicios, actividades y procesos comunes los ya determinados en la Cadena Documental de los centros de documentación (Catalogación, Clasificación, Indización, Resumen, Vaciado de Revistas...), pero se han de destacar los siguientes por su importancia para la canalización de la información científica:
  • Servicio de Consulta, Búsqueda y Recuperación de Información para el investigador: Sin duda alguna los centros de información científica disponen de equipos de documentalistas especializados en la consulta y recuperación de información a través de catálogos, bases de datos y repertorios propios y ajenos que han sido contratados para aumentar la cobertura temática, documental y geográfica de las publicaciones científicas. Al tratarse de un servicio super-especializado el análisis de la consulta del usuario e investigador es desfragentada en sus unidades significantes mínimas obteniendo una expansión de la significación de la petición de información. De esta forma, se comprenden factores tales como el alcance de la información, sus datos bibliográficos, el contexto, la cobertura temático-clasificatoria, temporal, cronológica, bibliográfica, descriptiva para ser refinada y filtrada en sucesivas búsquedas mediantes catálogos, bases de datos y sistemas de recuperación especializados así como otras publicaciones secundarias y terciarias.


    Esquema del proceso de búsqueda especializada para el investigador.
  • Servicio DSI de alerta bibliográfico-documental para la investigación: Los servicios de difusión selectiva de la información ofrecen alertas automáticas de novedades bibliográficas y documentales relacionadas con el ámbito de estudio del científico-investigador gracias a la definición de perfiles por intereses temáticos, obtenidos a raiz de consultas y búsquedas efectuadas por cada usuario. El proceso de alerta comienza con la actualización permanente de los catálogos y repertorios de artículos de publicaciones periódicas, bases de datos, bibliografías especializadas que con una periodicidad reducida incluso casi instantánea insertan nuevas investigaciones y resultados derivados de la actividad científica. Dichas publicaciones son recopiladas en función a criterios temático-clasificatorios convenidos y normalizados por el centro de documentación para su difusión entre los diversos departamentos que componen la institución de investigación. Para ello se efectúa un estudio de usuarios, a partir de perfiles de preferencias y publicaciones que representan las líneas de investigación fundamental, que pueden estar definidas y representadas por terceras publicaciones. De esta forma, la recuperación y difusión de las novedades documentales, se efectúa mediante agrupación o clustering, dadas las características comunes a todas las publicaciones que mantienen un mismo eje o criterio de investigación.
  • Servicio de Publicaciones y Bases de Datos: Trabajo esencial de los centros de documentación que actúan en centros de investigación, recopilando toda la producción bibliográfico-documental teórico-práctica de los investigadores y científicos. Para ello es necesaria la correcta clasificación y normalización de las publicaciones de forma tal que sus elementos identificativos, descriptivos, corpus o contenido original, resultados, crítica o aparato-crítico estén correctamente representados, argumentados y recopilados para su catalogación y difusión mediante los canales de distribución y publicaciones secundarias o terciarias que faciliten su acceso. En este apartado es habitual encontrar las siguientes publicaciones derivadas del conocimiento científico:

    • Repertorios de Publicaciones Periódicas: A parte de ofrecer publicaciones periódicas científicas propias, los centros de investigación suelen disponer de repertorios, catálogos o índices con las principales revistas científicas de cada área de conocimiento concordante con su especialización investigadora o de estudio. Del mismo modo. Téngase en cuenta que no sólo se dispone del enlace, vínculo o referencia bibliográfica de las publicaciones si no su índice de impacto, categorización y clasificación, licencias de consulta y acceso en línea, servicio independiente de alerta bibliográfica para los artículos especializados de cada ejemplar, de forma que se facilite su tratamiento en sistemas de gestión bibliográfica.
    • Monografías y Manuales: Corresponden a estudios de mayor rango como resultados de tesis doctorales, proyectos de investigación con proyecto y planificación de ejecución en la obtención de resultados, o en el desarrollo de guías de trabajo, metodología, técnica y experimentación de valor académico-científico-divulgativo. Son comunes las series de monográficos cuyo hilo conductor es una área temática en la que el centro de investigador es experto y puntero. Por ejemplo las colecciones monográficas de acuicultura del antiguo CINDOC.
    • Bases de Datos: Dependiendo del número de publicaciones, monografías, revistas, boletines, pre-prints y demás literatura gris, el centro de documentación dependiente del instituto de investigación puede crear bases de datos de alcance local, estatal o internacional-global para ofrecer una difusión de mayor alcance que facilite la libre presentación y divulgación de la ciencia, así como la colaboración y desarrollo compartido de investigaciones junto con otros expertos en el resto del mundo. De esta forma, se colabora en el desarrollo de contenidos originales, evitando el riesgo a la duplicidad de futuras investigaciones. También supone un método de unificación de todos los tipos documentales que producen las investigaciones, para su recuperación en bloque. De hecho es una práctica habitual la catalogación y clasificación conjunta de todos los materiales documentales para su recuperación posterior de forma ordenada y filtrada en función al tipo documental, su cobertura temática, cronológica e incluso en función del grupo de investigación al que corresponde en origen las informaciones demandadas.
       
    • Repertorios de Bases de Datos: Si bien una base de datos o un catálogo global de la producción científica de un centro de investigación, facilita la difusión del conocimiento propio, resulta necesario generar repertorios globales, exhaustivos y precisos con todas las bases de datos posibles, relacionadas con las políticas y directrices de investigación de la institución y sus investigadores o científicos. De hecho la sistematización de estas fuentes de investigación, facilitan la recuperación directa-indirecta de la documentación e información demandada por el usuario, ampliando las consultas que inicialmente pudieran ser solo restringidas a un entorno más localizado. El resultado es una respuesta más completa, real o fidedigna que posibilita la obtención de todas las referencias bibliográficas existentes en el mundo al respecto de un tema u objeto de estudio. Por consiguiente el investigador puede partir de una base para la investigación más fiable reduciendo el riesgo de inventar lo que pudo ya haber sido inventado.  Por ejemplo resulta de consulta obligada para cualquier investigador efectuar búsquedas en las bases de datos bibliográficas del CSIC, como la base de datos de sumarios ICYT en ciencia y tecnología.
  • Servicio de Petición Documental: Esencial para la reposición y distribución de la documentación científica en el lugar de trabajo del científico-investigador según departamento al que pertenezca. En muchos casos este servicio tiene su extensión digital-electrónica, que posibilita el acceso via web de la información desde cualquier punto o localización. Dicho de otra forma, la evolución natural del servicio de petición documental es la biblioteca digital científica que en algunos centros como las bibliotecas del MIT estando ampliamente integrada en la actividad de servicio y difusión al servicio de la investigación.
  • Servicio de Plataforma Documental para la Investigación: En muchos casos el centro de información y documentación científica prepara en colaboración con los departamentos de investigación de cada institución, auténticos servicios de intranet para la gestión documental particular de las investigaciones que se efectúan en los diferentes grupos de trabajo. Dicha adaptación de espacios de trabajo virtuales se denominan plataformas documentales para la investigación, que tienen como resultado más visible los más conocidos como Portales de Información Científica. Esto significa que un centro de investigación puede constar de departamentos cuyos grupos de investigación generan portales de información especializada, dependientes entre si y subordinados bajo la producción científica global de la institución. Un caso muy claro es el la distribución de lás áreas de investigación del MIT de las que subyacen Laboratorios de investigación en los que se preparan investigaciones conjuntas, agrupadas por medio de grupos de trabajo y portales de investigación científica para dar forma virtual al trabajo interdisciplinar que se efectua. Por ejemplo los portales de investigación dedicados al desarrollo de programas de políticas tecnológico industriales del MIT.
  • Servicio de Referencia para recursos Web. Directorios. Portales de Información Científica: La información recopilada por medio de bases de datos, repertorios de revistas científicas, colecciones de monografías, índices de citas, etc, no siempre es suficiente para ofrecer una perspectiva completa de todas las fuentes de información posibles. De hecho, existen repertorios de recursos web como directorios especializados, portales de información científica (citados anteriormente), portfolios, blogs, comunidades formales e informales de investigadores, asociaciones u otras instituciones y entidades colaboradoras o afines a los estudios del centro, etc.